usługi archiwizacyjne

• Zapoznanie uczestników z aktualnymi przepisami dotyczącymi instrukcji kancelaryjnej (podstawa prawna) z uwzględnieniem innych regulacji prawnych.
• Szczegółowe omówienie przepisów kancelaryjnych obowiązujących w Państwa instytucji.
• Nabycie umiejętności poprawnego posługiwania się Instrukcją kancelaryjną oraz Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt.
• Przedstawienie praktycznych wskazówek jak poprawnie przygotowywać dokumentację do przekazania jej do archiwum zakładowego lub składnicy akt.

• Szkolenie jest skierowane do pracowników administracji publicznej oraz instytucji w których konieczne jest stosowane przepisów kancelaryjnych

• Część teoretyczna – prace kancelaryjne oraz wprowadzenie do przepisów kancelaryjnych
  i archiwizacji dokumentacji.
• Część praktyczna ­– zastosowanie przepisów Instrukcji kancelaryjnej na konkretnych przykładach charakterystycznych w Państwa działalności oraz posługiwanie się Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt.

• Prowadzimy szkolenia online w każdą środę i czwartek
• Jeśli zależy Państwu na szkoleniu indywidualnym, w trakcie którego będziemy mogli skoncentrować się tylko na szczegółach dotyczących Państwa instytucji, to zapraszamy do kontaktu. Z pewnością uda nam się umówić na dogodny termin.
• Istnieje również możliwość przeprowadzenia szkolenia w Państwa miejscu pracy, po wcześniejszym umówieniu terminu z zachowaniem wszelkich niezbędnych wymogów sanitarnych.

• Koszt szkolenia wynosi 600 zł brutto.
• W przypadku szkoleń w Państwa placówkach cenę ustalamy indywidualnie – prosimy
  o kontakt mailowy lub telefoniczny.

• Całkowity czas trwania szkolenia to około 5 godzin (z uwzględnieniem czasu przeznaczonego na dyskusję oraz odpowiedzi na Państwa pytania).

• Na szkolenie możecie Państwo zgłaszać się za pomocą formularza dostępnego w załączniku.

• Każde szkolenie ma charakter wykładu więc aby wziąć w nim udział wystarczy komputer
  z dostępem do internetu (może to być także tablet lub smartfon). Jeśli dodatkowo chcą Państwo brać aktywny udział w szkoleniu, zadawać pytania w formie ustnej to przyda się również mikrofon.
• Staramy się korzystać z prostych i powszechnie dostępnych narzędzi do prowadzenia wideokonferencji takich jak Teams, Zoom, Google Meet, Skype, jesteśmy otwarci na wszelkie sugestie.

• Szkolenie ma charakter interaktywny, co oznacza że w trakcie trwania szkolenia każdy uczestnik może zadawać pytania, zarówno w formie ustnej jak i pisemnej na czacie. Daje to możliwość uzyskania szerszej perspektywy na codzienną pracę z dokumentacją w różnych placówkach oraz wymianę doświadczeń.
• W trakcie szkolenia udostępniamy Państwu pulpit komputera na którym omówimy konkretne przykłady, a także oferujemy możliwość abyście Państwo udostępniali swoje pulpity
  z przykładami dokumentów, które chcecie omówić.
• Po zakończeniu szkolenia otrzymacie Państwo prezentacje wykorzystane w trakcie szkolenia. Ponadto jesteśmy do Państwa dyspozycji mailowo i telefonicznie. Służymy pomocą
  w rozwiązywaniu problemów, które mogą pojawić się w trakcie wdrażania i stosowania przepisów kancelaryjnych.

Część praktyczna : 

1. Rejestrowanie pism w systemie tradycyjnym i elektronicznym
2. Opis rejestratorów korespondencji przychodzącej i wychodzącej
3. Zakładanie teczek aktowych
4. Rejestrowanie spraw na spisie spraw
5. Nadanie znaku sprawy – przykłady
6. Budowa Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt
7. Przykładowy Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt – omówienie
8. Archiwizacja dokumentów
9. Zakładanie ewidencji dokumentacji przechowywanej w składnicy akt lub archiwum zakładowym
10. Wzory stosowanych załączników do Instrukcji o składnicy akt